アドミニストレーション（事務）担当者のとある1日をレポートしてみましょう。

今現在、ハックルベリーのオフィスは午前11時～午後4時という短縮営業のため、現在、オフィス専門のスタッフ達は同時間の勤務時間です。
国境が開き、学生の方々がまたオーストラリアに戻ってこられる日々を、みんな待ち望みながら毎日業務に励んでいます。

11時にオフィスに着くと、まず、会計報告とメールチェックです。
お客様からのお問合せも定期的に届きます。オーストラリアに早くやってきて夢だった勉強をしたいと願っているお客様が日本に沢山いらっしゃいます。

その後はすぐにお買い物に行きました。普段は、コーヒー、ティッシュやサニタイザー等を定期的に購入しています。
オーストラリアで美味しいと有名なインスタントコーヒー”MOCCONA（モッコナ）” やオーストラリアの紅茶といえば誰もが知っている” T2”の紅茶を常備しています。
ハックルベリーのオフィスに訪れた方々みんなに提供しているので、コーヒーを飲みながら留学サポートスタッフとゆっくりお話ししましょう！

また、今現在”コロナに負けるな！応援キャンペーン”を実施中のため、学校お申込みをしていただいた方に50ドル～200ドルのWoolworthギフトカードをプレゼントしています。本日は、最近学校お申込みをしていただいたお客様へのギフトカードも購入です。

その後は、ブリスベン留学中のお客様のお支払いや入金、その他支払い等のINVOICEやBILL等の経理業務等を慎重に確認しながら行いました。アドミンスタッフのメイン業務です。

最近は、社長も含めハックルベリースタッフみんなで一緒に、ハックルベリーのウェブサイトの向上に努めています。”学ナビ”サイトをご覧になったことがありますか？
さらに見やすく、役に立つ情報をどんどん更新しています。オーストラリア、特にブリスベンで留学を考えている人はイメージがとてもつかみやすい内容がまとまっています。（学ナビリンク→　https://australia-ryugaku.com.au/　）

また、常に、コロナ関連のアップデート等のチェックも欠かせません。

ブリスベンの街中も、徐々に活気を取り戻してきましたが、世界中から旅行者や学生達がいた頃のように戻るには残念ながらまだ少し時間がかかりそうです。しかし、ワクチンの接種人数の世界全体でどんどん増えていて、来年は明るい年になるような兆しがはっきり見えてきたと実感しています。
先月終わりにはカンタス航空が、今年12月より日本への運航を開始し始める可能性が高いと発表しました。

 

オフィスのレジとエフトポスの締め業務を行ってアドミン担当の一日は終了です。

ハックルベリースタッフ一同、また学生の方々をお迎えできる日を楽しみに待っています！留学をお考えの方、気軽にご連絡下さいね。